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多目的ホールご利用案内  

貸館施設の利用をご希望の方は、以下の内容をよくお読みいただき、申込み手続きをしてください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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申込受付時間
9:00〜21:00
土曜・日曜・祝祭日も受付をしております。
(但し、ビル施錠の関係で20:40までにお越し下さるようご協力お願い致します。)
年末年始(12月29日〜翌年1月3日まで)は受付しておりません。
申込方法・使用料金のお支払い
  • 文化交流センター窓口で直接、申請手続きをし、使用料をお支払ください。
  • 商品の宣伝、展示、販売等営利目的に施設を使用する場合は、使用料金表の金額の4倍の額をお支払いただきます。
申込期間
  • ホールでの催し物は、ご利用の1年前からお申込みいただけます。
  • ホールでの練習等はご利用の3ヶ月前からお申込みいただけます。
使用期間
引き続き使用できる期間は下記のとおりです。
  • 多目的ホール…3日間
取消及び還付
使用料金は使用者の都合で取消されても、原則としてお返しできませんので十分にご考慮のうえお申込みください。ただし、下記の日数前までに取消された場合は使用料金をお返しします。
 ホールでの催し物
〇90日前までに取消を申し出たとき…使用料の全額
〇45日前までに取消を申し出たとき…施設使用料の半額並びに備品使用料
                          及び暖房料の全額    
 ホールでの練習等
〇20日前までに取消を申し出たとき…使用料の全額
〇10日前までに取消を申し出たとき…施設使用料の半額並びに備品使用料
                          及び暖房料の全額
使用時間
  • 使用時間は、午前9時から午後9時までです。ただし、3日前(休日を除く)までに時間延長の申請をし、必要と認められた場合は、引続き使用することができます。
  • 使用時間には、会場の準備や後片付け、来場者の入退場に要する時間も含みます。
事前打ち合わせ
催し物で使用する時には使用日の3日前までにプログラムを提出し、センター担当者と打ち合わせをしてください。なお、打ち合わせ日時を予めご相談ください。
責任者・係員の配置
  • 使用の際には、必ず会場責任者を決めてください。また、会場整理・案内などは、使用者の責任において、係員を配置してください。
  • 駐車場についてセンターの指示があった場合は、予め「駐車場係届出書」を提出し,駐車場整理の係員を配置してください。
持ち込み器具の使用
特別の設備をする場合又は器具を持ち込み使用する場合は、センターの許可が必要となります。
ポスター・看板などの掲示
建物内にポスター・看板等を掲示しようとするときは、事前に打ち合わせをしてください。
なお、壁・柱・窓にはセロテープ・画びょう・釘などを使用しないでください。
飲食及び喫煙
  • 館内での食事は、ご遠慮ください。
  • 湯飲み・ポットなどの用具は、各階の給湯室に備え付けてありますのでご利用ください。なお、お茶の葉等は各自で用意ください。
  • 施設内は全面禁煙ですので、充分ご注意ください。
現状回復
使用した施設や設備等を破損・滅失した場合は、賠償していただきます。また、使用終了後は、机・イスなどの備品を元の位置に戻してください。なお、ゴミは各自お持ち帰りください。
使用許可の取消し
次の場合は使用の許可を取り消します。
  • 文化交流センター条例及び同規則に違反したとき
  • 使用許可の条件に違反したとき
  • 使用許可に関し不正の行為をしたとき
  • 文化交流センターの管理運営上支障があるとき
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