多目的ホールご利用案内


貸館施設の利用をご希望の方は、以下の内容をよくお読みいただき、
申込み手続きをしてください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。


●申込受付時間
9:00~21:00
土曜・日曜・祝祭日も受付をしております。(但し、ビル施錠の関係で
20:40までにお越し下さるようご協力お願い致します。)
年末年始(12月29日~翌年1月3日まで)は受付しておりません。


●申込方法・使用料金のお支払い
文化交流センター窓口で直接、申請手続きをし、使用料をお支払ください。
商品の宣伝、展示、販売等営利目的に施設を使用する場合は、
使用料金表の金額の4倍の額をお支払いただきます。


●申込期間
ホールでの催し物は、ご利用の1年前からお申込みいただけます。
ホールでの練習等はご利用の3ヶ月前からお申込みいただけます。


●使用期間
引き続き使用できる期間は下記のとおりです。
多目的ホール…3日間


●取消及び還付
使用料金は使用者の都合で取消されても、原則としてお返しできませんので
十分にご考慮のうえお申込みください。
ただし、下記の日数前までに取消された場合は使用料金をお返しします。

ホールでの催し物
▶ 90日前までに取消を申し出たとき…使用料の全額
▶ 45日前までに取消を申し出たとき…施設使用料の半額並びに備品使用料
                          及び暖房料の全額    
ホールでの練習等
▶ 20日前までに取消を申し出たとき…使用料の全額
▶ 10日前までに取消を申し出たとき…施設使用料の半額並びに備品使用料
                          及び暖房料の全額

 

● 使用時間
使用時間は、午前9時から午後9時までです。ただし、3日前(休日を除く)までに
時間延長の申請をし、必要と認められた場合は、引続き使用することができます。
使用時間には、会場の準備や後片付け、来場者の入退場に要する時間も含みます。


●事前打ち合わせ
催し物で使用する時には使用日の3日前までにプログラムを提出し、
センター担当者と打ち合わせをしてください。
なお、打ち合わせ日時を予めご相談ください。


●責任者・係員の配置
使用の際には、必ず会場責任者を決めてください。
また、会場整理・案内などは、使用者の責任において、係員を配置してください。
駐車場についてセンターの指示があった場合は、
予め「駐車場係届出書」を提出し、駐車場整理の係員を配置してください。


●持ち込み器具の使用
特別の設備をする場合又は器具を持ち込み使用する場合は、
センターの許可が必要となります。


●ポスター・看板などの掲示
建物内にポスター・看板等を掲示しようとするときは、
事前に打ち合わせをしてください。
なお、壁・柱・窓にはセロテープ・画びょう・釘などを使用しないでください。


●飲食及び喫煙
館内での食事は、ご遠慮ください。
湯飲み・ポットなどの用具は、各階の給湯室に備え付けてありますので
ご利用ください。なお、お茶の葉等は各自で用意ください。
施設内は全面禁煙ですので、充分ご注意ください。


●現状回復
使用した施設や設備等を破損・滅失した場合は、賠償していただきます。
また、使用終了後は、机・イスなどの備品を元の位置に戻してください。
なお、ゴミは各自お持ち帰りください。


●使用許可の取消し
次の場合は使用の許可を取り消します。
 文化交流センター条例及び同規則に違反したとき
 使用許可の条件に違反したとき
 使用許可に関し不正の行為をしたとき
 文化交流センターの管理運営上支障があるとき